মাইক্রোসফট এক্সেলের গুরুত্বপূর্ণ সূত্র সমুহ।

মাইক্রোসফট এক্সেলের কিছু টিপস এন্ড ট্রিক্স নিচে দেয়া হলো। যে গুলো সচারাচর আমাদের দৈনিক এক্সেলের কাজে ব্যাবহৃত হয়।

AVERAGE

=AVERAGE(X:X)

এটি বিভিন্ন সেলের মাঝে average পরিমাণ প্রদর্শন করে থাকে। 

যেমনঃ যদি আপনি চান A1 থেকে A30 পর্যন্ত সেলের average বা গড়মান বের করবেন। তাহলে এই সূত্র ব্যাবহার করতে পারবেন।

তার জন্য আপনাকে টাইপ করতে হবে =AVERAGE(A1:A30)

 

COUNT

=COUNT(X:X)

 একটি রেঞ্জে যেই সেলগুলোতে শুধু নাম্বার আছে, তা কাউন্ট করার জন্য এই ফর্মুলাটি ব্যাবহৃত হয়। 

যেমনঃ আপনি  =COUNT(A1:A15) ব্যবহার করে A1 এবং A15 এর মাঝে কতগুলো সেলে সাংখ্যিক মান আছে তা গণনা করতে পারবেন।

 

COUNTA

=COUNTA(X:X)

একটি রেঞ্জে যতগুলো সেলে টেক্সট (টেক্সট এবং নাম্বার, শুধু নাম্বার নয়) আছে এবং শূণ্য নয়। এমন সব সেলের নাম্বার গণনা করে। 

যেমনঃ আপনি =COUNTA(A1:A20) ব্যবহার করে, সেল A1 থেকে A20 এর মাঝে কতগুলো সেলে টেক্সট আছে, তা গণনা করতে পারেন।

 

COUNTIF

=COUNTIF(X:X,”*”)

এই ফর্মুলার মাধ্যমে সেই সেলগুলো গণনা করা হয়, যার একটি নির্দিষ্ট মান আছে। 

যেমনঃ যদি আপনি সেল A11 এ =COUNTIF(A1:A10,”TEST”) রাখেন, তারপর A1 থেকে A10 পর্যন্ত কোন সেলে  “test”  শব্দটি পাওয়া যায়, তবে এর মান আসবে “১”। তাই যদি আপনি ৫ টি সেলে test শব্দটি রাখেন, তবে  A11 এ আসবে “৫”।

 

IF

=IF(*)

IF স্টেটমেন্ট সিনট্যাক্স হল  =IF(CELL=”VALUE” ,”PRINT OR DO THIS”,”ELS PRINT OR DO THIS”)। যেমনঃ একটি ফর্মুলা =IF(A1=””,”BLANK”,”NOT BLANK”) A1 সেলে কোন কিছু না থাকলে রেজাল্ট দিবে “BLANK”। যদি A1 খালি না থাকে, অন্য সেলটি রেজাল্ট দিবে “NOT BLANK”।

IF স্টেটমেন্ট আরো জটিল কাজে ব্যবহার করা যায়,কিন্তু সাধারণতঃ উপরের স্ট্রাকচারেই এটি বহুল ব্যবহৃত হয়। আপনি অনেক সময় সেলের মান গণনা করতেও IF ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু এটি শুধু যেই সেলগুলো মান ধারণ করে সেগুলোকেই গণনা করে। 

যেমনঃ আপনি হয়তো দুইটি সেলের মাঝে মান বিভাগ করে দিচ্ছেন। কিন্তু,সেখানকার সেলে যদি কিছুই না থাকে, তবে আপনি পাবেন #DIV/0! error। 

IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে আপনি একটি সেল গণনা করতে পারেন যদি এটি একটি মান ধারণ করে। 

যেমনঃ যদি আপনি  A1 সেলে একটি ডিভাইড ফাংশন পারফর্ম করতে চান, তবে আপনি টাইপ করবেনঃ =IF(A1=””,””,SUM(B1/A1)) যা সেল B1 কে A1 এ ভাগ করবে যদি A1 টেক্সট ধারণ করে। অন্যথায়, এই সেলটি blank (খালি) থাকবে।

 

INDIRECT

 

=INDIRECT(“A”&”2”)

 

এটি একটি টেক্সট স্ট্রিং এর মাধ্যমে রেফারেন্স সুনির্দিষ্ট করে। উপরের উদাহরণ, এই সেল A2 তে যেই মান আছে, তা ফেরত দিব =INDIRECT(“A”&RANDBETWEEN(1,10)) indirect এবং randbetween ফাংশন ব্যবহারের মাধ্যমে A1 এবং A2 সেলের মাঝে একটি র‍্যান্ডম সেলের মান ফেরত দেয়।

 

MEDIAN

=MEDIAN(A1:A7)

সেল A1 থেকে A7 এর মাঝে median বা মধ্যমা বের করার জন্য এই ফর্মুলা ব্যবহৃত হয়। যেমনঃ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 এর জন্য মধ্যমা হল চার।

 

MIN AND MAX

=MIN/MAX(X:X)

Min এবং Max সেলের মাঝে নূন্যতম অথবা বৃহত্তম মান প্রদর্শন করে। যেমনঃ আপনি যদি  A1 এবং A30 এর মাঝে নূন্যতম মান বের করতে চান তবে আপনি =MIN(A1:A30) টাইপ করুন অথবা আপনি যদি বৃহত্তম মান পেতে চান তবে =MAX(A1:A30) টাইপ করুন।

 

 PRODUCT

=PRODUCT(X:X)

এটি বহু সেলকে একসাথে গুন করে।যেমনঃ =Product(A1:A30) এটি সব সেলকে একসাথে একসাথে গুণ করবে। যেমনঃ A1 * A2 * A3।

 

RAND

 

=RAND()

 

০ থেকে বড় কিন্তু ১ থেকে ছোট  একটি র‍্যান্ডম নাম্বার জেনারেট করে। যেমনঃ “0.681359187” হতে পারে একটি র‍্যান্ডম নাম্বার যা সেলে ফর্মুলা হিসেবে রাখা হবে।

 

RANDBETWEEN

 

=RANDBETWEEN(1,100)

 

এটি দুইটি মানের মাঝে একটি র‍্যান্ডম নাম্বার জেনারেট করে।উপরের উদাহরণে, এই ফর্মুলা ১ এবং ১০০ এর মাঝে একটি র‍্যান্ডম নাম্বার জেনারেট করে। 

 

 

ROUND

 

=ROUND(X,Y)

 

একটি নির্দিষ্ট দশমিক সংখ্যা পর্যন্ত নাম্বারকে রাউন্ড করে। যেমন এই উদাহরণে X হল সেই সেল যার সংখ্যাটিকে রাউন্ড করতে হবে,Y হল সেই দশমিক স্থানের নাম্বার যা রাউন্ড করতে হবে। =ROUND(A2,2) A2  সেলে ১ দশমিক স্থান পর্যন্ত নাম্বার রাউন্ড করে। যদি নাম্বার হয় 4.7369,তো এই উদাহরণের নাম্বার 4.74 এ রাউন্ড হবে। যদি নাম্বারটি হয় 4.7614, তবে এটি রাউন্ড হয়ে 4.76 হবে। =ROUND(A2,0) এটি A2 সেলের নাম্বারটিকে শূন্য দশমিক স্থান অথবা নিকটবর্তী পূর্ণ সংখ্যা পর্যন্ত রাউন্ড করে। যদি নাম্বারটি হয় 4.736, তবে এই উদাহরণের নাম্বার রাউন্ড হয়ে হবে ৫। যদি নাম্বার হয় 4.367, তবে এটি রাউন্ড হয়ে হবে 4।

 

SUM

=SUM(X:X)

এটি সবচেয়ে বহুল ব্যবহৃত ফাংশন সেলের ভ্যালু যোগ, বিয়োগ, গুণ অথবা ভাগ করার জন্য।

নিচে এর কিছু উদাহরণ দিলাম।

=SUM(A1+A2)

এটি A1 এবং A2 সেলকে যোগ করে। 

 

=SUM(A1:A5)

এটি A1 থেকে A5 সেলকে যোগ করে। 

 

=SUM(A1,A2,A5)

এটি A1, A2, এবং A5 সেলগুলোকে যোগ করে। 

 

=SUM(A2-A1)

 এটি A2 থেকে A1  সেলকে বিয়োগ করে।

 

=SUM(A1*A2)

এটি  A1 এবং A2 সেলকে গুণ করে।

 

=SUM(A1/A2)

A1 কে A2 সেল দ্বারা ভাগ করে এটি।

SUMIF

=SUMIF(X:X,”*”,X:X)

SUM ফাংশন পারফর্ম করে শুধু যদি প্রথম সিলেক্টেড সেলে নির্ধারিত মান থাকে। এর একটি উদাহরণ হল =SUMIF(A1:A6,”TEST”,B1:B6) যা A1:A6 এর মাঝে কোথাও “test” শব্দটি থাকলে তাতে B1:B6 এর মান রাখে। তাই, আপনি যদি A1 এ TEST (case sensitive নয়) লিখেন, কিন্তু B1 থেকে B6 এর মাঝে নাম্বার আছে, তবে এটি শুধু  B1 এই মান যুক্ত করবে কারণ শুধু A1 এই TEST আছে।

 

TODAY

=TODAY()

এটি সেলে শুধু বর্তমান তারিখ প্রিন্ট করবে।প্রত্যেকবার আপনি স্প্রেডশিট ওপেন করার পর বর্তমান তারিখ ও সময় প্রতিফলিত করার জন্য এই মান পরিবর্তিত হবে।যদি আপনি একটি তারিখ উল্লেখ করতে চান যা পরিবর্তিত হয় না, তবে  Ctrl এবং ; (semicolon) চেপে ধরে তারিখ enter করুন।

 

TREND

=TREND(X:X)

সেলের সাধারণ মান বের করতে এটি ব্যবহৃত হয়। যেমনঃ যদি A1 থেকে A6 এ 2,4,6,8,10,12 থাকে এবং আপনি =TREND(A1:A6)  ফর্মুলা এন্টার করেন অন্য একটি সেলে, আপনি একটি মান পাবেন 2 কারণ প্রত্যেক নাম্বারই আগের নাম্বারের চেয়ে 2 বৃদ্ধি পাচ্ছে।

 

VLOOKUP

=VLOOKUP(X,X:X,X,X)

 

lookup, hlookup, অথবা vlookup ফর্মুলার মাধ্যমে আপনি সার্চ এবং রিটার্ন রেজাল্টে জন্য সম্পর্কিত মান খুঁজুন।

 

আশা করি, এই ব্লগ থেকে আপনারা মাইক্রোসফট এক্সেল এর খুঁটিনাটি সব ফর্মুলা সম্পর্কে বিস্তারিত ধারণা পেয়েছেন। আপনাদের সবাইকে জানাচ্ছি অসংখ্য ধন্যবাদ।

 

 

Thanks & Regards

Mahmudul Hasan Bhuyan (BulBul).

Asst. Manager-BOE (IT).

Barind Media Ltd.

Concern of Renaissance Group

13^th Floor, Ahmed Tower, 28 & 30, Kemal Ataturk Avenue, Banani, Dhaka-1213

Phone : 01722762200

E-mail: mahmudul.bulbul@renaissance.com.bd, mahmudul.bulbul@duronto.tv

P Please do not print this email unless it is absolutely necessary. "Spread Environmental Awareness”